传真机在日常办公中是一个很重要的办公设备，在市场上的普及率也是很高的，虽然普及率很高，但是在使用方面我们的用户还是有很多缺陷，比如怎么来发送传真，碰到小问题该怎么处理，这些都是提高我们办公效率的一个很重要的因素，下面笔者根据用户的一些需要整理了一些使用技巧与故障案例。希望能对大家有所帮助。
理光FAX188传真机复印副本全黑的解决办法
传真机
分析与检修：根据故障现象，首先应检查CIS器件中的LED阵列是否点亮，可用LED阵列测试功能进行自检。依次按：“FUNCTTON”功能键 → 数字“6”键 →数字“1”键 → 数字“9”键(2次) → 数字“5”键 →“YES”键。接着再依次按数字“1”键 → 数字“0”键 →“YES”键 → 数字“0”键 → “START”键，此时LED阵列应点亮。但经查LED阵列不亮。接着检测有无+24V电压及GLED是否为低电平。用万用表检测主板上的连接器件CN6的第9、10脚，发现有+24V电压输出，而9脚GLED端却始终保持高电平。仔细检查驱动器QA2R的第1、16脚，发现第1脚在启动时能由低电平跃变至高电平，而第16脚始终保持不变。故判断驱动器损坏，更换TD62003后，故障排除。
如何使用传真机?
随着通信技术的发展，不少家庭都购置了传真机，有些用户因对它的功能不甚了解，仅仅将它当作远距离复印机使用。其实，传真机有许多功能可供开发。
自动检测(诊断)功能 当机器出现故障时，能自动显示故障现象和部位。例如，当发送文稿或记录纸出现卡纸现象时，机上除了有文字显示外，相应指示灯发亮，使用者可随时根据显示排除故障。
无人值守功能 无人值守可以节省人员，特别是对时差很大的国际间传真通信更有其实际意义。无人值守通常可以分为3类：收方无人值守，发方无人值守和双方无人值守。
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收方无人值守，指收方传真机旁可以不要操作人员，发方拨通收方的电话号码后，即可自动启动收方传真机，并接收发方传送的文稿，打印出供收方查看。
发方无人值守，指当发方用户因临时有急事要离开而又需将文稿传给对方时，可以将所有的发送文稿放在传真机的进纸板上。按照事先规约，收方拨通发方的电话号码后，即自动启动了发方的传真机，待核实双方事先制定的密码后，将发送文稿按顺序依次发给收方。
双方无人值守，就是收发双方传真机都可以不要操作人员。发方将要发送的文稿按序放在进纸板上，并调整好报文的发送时间。到了预定时刻，发方传真机自行启动，通过自动拨号呼叫，启动收方传真机，待核实双方事先制定的密码后，将文稿发送给对方。
图像自动缩扩功能 有时发送的文稿尺寸未必与收方记录纸刚好配套，这也无仿。倘若发送的文稿比较宽，而收方的记录纸比较窄，这时可以通过调整，使文稿按比例缩小。同样道理，倘若发送的文稿比较窄，字也比较小，看不清楚，加上收方传真机的记录纸比较宽，这时，可自动地将文稿放大。
自动进稿和切纸功能 传真机的纸台上可以放A50张文稿纸，由机上的自动切纸器控制，按照顺序依次自动发送。在传送过程中，如果想了解传送质量，可以查看打印出来的报表。传真机上的自动切纸功能是使接收到的副本长短与发送文稿一样，以防副本因纸长造成浪费，纸短了丢失文字。
热敏型传真机选购小技巧
市面上有许多热敏型传真机使用的是热敏纸，热敏纸虽然便宜，但还是有不少假冒伪劣产品。这些产品的特点是：大大缩短本来已经非常短的打印效果保存期。这是因为假冒伪劣产品的涂层非常薄，容易被破坏而影响稳定性，如果存放环境不好的话，这些产品甚至还可能出现没有使用过的热敏纸过早与周围环境物质起反应导致无法使用的情况。
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根据笔者的经验，如果热敏纸白得夸张，那就说明这是一个偷工减料严重的产品。因为热敏纸的涂层原料都不是纯白的，太白的颜色是通过添加了过多的荧光剂实现的，同某些复印纸一样，这些添加剂会和热敏纸的热敏涂层发生反应而影响稳定性，也可能造成热敏涂层厚度达不到要求，缩短打印效果的保存期。好的热敏纸表面应该能看出有点轻微发绿或者墨绿。同时纸张应该尽量光滑，这样的产品涂层的一致性和稳定性都不错。
另外，在验货的时候大家不妨用打火机在纸张背面加热片刻，人工模拟一下打印(热敏涂层受热起变化),如果热敏纸受热部分颜色变化非常均匀，说明产品不错。如果颜色非常浅就说明产品质量很一般了。如果周围温度比较高又没有打火机，则可以用指甲在纸张上画一下，划痕部分的变色效果一样可以给你的选购提供参考。
至于保存时间，可以用指甲刮一下纸面，在比较强烈的光线和比较高的温度中，变色速度越快，就越不稳定，同时保存时间也不会太长，且说明这种产品的涂层厚度不行。
总之有了以上的方法，大家一定能买到质量不错的热敏纸的。
教您九招传真机日常使用技巧
传真机打印时，全白的困惑
如果您的传真机为热感式传真机，则有可能是记录纸正反面安装错误，请将记录纸反面放置再重新试试。热感式传真机所使用的传真纸，只有一面涂有化学药剂。因此安装错了在接收传真时不会印出任何文字或图片。
如果您的传真机为喷墨式传真机，则有可能是喷嘴头堵住，请清洁喷墨头或更换墨盒。
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纸张无法正常馈出
请检查进纸器部分有异物阻塞，原稿位置扫描传感器失效，进纸滚轴间隙过大等。另外应检查发送电机是否转动，如不转动则需检查与电机有关的电路及电机本身是否损坏。
电话正常使用，无法收发传真
如果您的电话与传真机共享一条电话线，请检查电话线是否连接错误。请将电信局电话线插入传真机标示“LINE”插孔，将电话分机插入传真机标示“TEL”插孔。
机器卡纸，说不出来的痛
“卡纸”是传真机很容易出现的故障，特别是使用新的纸张或使用过了的纸张都较容易产生卡纸故障。如果发生“卡纸”时，在取纸时要注意，只可扳动传真机说明书上允许动的部件，不要盲目拉扯上盖。而且尽可能一次将整纸取出，注意不要把破碎的纸片留在传真机内。
传真或打印时纸张出现黑线或白线
当对方向你发送的文件或自己在复印时打印的文件出现一条或数条黑线。如果是CCD传真机，可能是反射镜头脏了，如果是CIS传真机，可能是透光玻璃脏了。请根据传真机使用手册说明，用棉球或软布蘸酒精擦清洁即可。如果清洁完毕后仍有无法解决问题，请将您的传真机送修检查。
白线通常这是由于热敏头(TPH)断丝或沾有污物。如果是断丝，则应更换相同型号的热敏头。如果有污物可用棉球清除。